Find mødelokaler til jeres næste arrangement her!

FAQ OM COVID-19 på Hotel Koldingfjord

COVID-19 har ændret vores verden og vores hverdag i en grad, som ingen havde troet var muligt. 

På Hotel Koldingfjord gør vi alt for at du som gæst kan føle dig tryg, når du kommer tilbage til os. Sikkerhed for vores medarbejdere og gæster er vores vigtigste prioritet.

Her på Hotel Koldingfjord har vi allerede indført en række tiltag. Vi følger naturligvis alle anbefalinger og retningslinjer fra de danske myndigheder og alle medarbejdere har fået uddybende information om COVID-19 og instruktioner på baggrund af myndighedernes anbefalinger. 

Du er altid velkommen til at kontakte os på telefon 7551 0000, hvis du ikke finder svar på netop dit spørgsmål. 

Vi opfordrer ligeledes alle vores gæster til at beskytte sig selv og andre mod smitte ved at følge sundhedsmyndighedernes anbefalinger.

- Vask dine hænder tit eller brug håndsprit
- Host eller nys i dit ærme
- Begræns fysisk kontakt
- Vær opmærksom på rengøring
- Ældre og kronisk syge - hold afstand og bed andre tage hensyn.

Læs mere her: 10 TRYGGE RÅD fra Hotel Koldingfjord

COVID-19 forholdsregler

COVID-19 forholdsregler

Hos Brøchner Hotels sørger vi selvfølgelig for at alle forbehold er overholdt for at vores mødedeltagere kan fokusere på at holde møde, så lover vi, at vi nok skal sørge for de trygge rammer. Dette gør vi ved at have høje hygiejne standarder samt sørge for håndsprit i alle rum vores mødedeltagere skulle opholde sig. Alle vores serveringer er portionsanrettet og vi sætter vores møder op med den behørige afstand der anbefales.

Annulleringsbetingelser

For at imødekomme den fleksibilitet der kan være behov for, har vi hos Brøchner Hotels sat følgende faste annulleringsrammer.

Grupper på 0 – 20 gæster

14        dage før ankomst:      100% kan aflyses vederlagsfrit

10        dage før ankomst:      50% kan aflyses vederlagsfrit

7          dage før ankomst:      25% kan aflyses vederlagsfrit

5          dage før ankomst:      10% kan aflyses vederlagsfrit

3          dage før ankomst:      5% kan aflyses vederlagsfrit

Grupper på 21- 50 gæster

30        dage før ankomst:      100% kan aflyses vederlagsfrit

21        dage før ankomst:      50% kan aflyses vederlagsfrit

14        dage før ankomst:      25% kan aflyses vederlagsfrit

7          dage før ankomst:      10% kan aflyses vederlagsfrit

3          dage før ankomst:      5% kan aflyses vederlagsfrit

Grupper på 51 – 150 gæster

45        dage før ankomst:      100% kan aflyses vederlagsfrit

21        dage før ankomst:      50% kan aflyses vederlagsfrit

14        dage før ankomst:      25% kan aflyses vederlagsfrit

7          dage før ankomst:      10% kan aflyses vederlagsfrit

3          dage før ankomst:      5% kan aflyses vederlagsfrit

Selvom det hele er anderledes, er alt ved det gamle

Selvom det hele er anderledes, er alt ved det gamle

Coronavirusset har ændret de fysiske rammer for vores måde at mødes på. Men alligevel er alt ved det gamle, når det gælder jeres kommende møde.

I skal stadig mødes for at skabe endnu stærkere relationer mellem hinanden. I skal stadig træffe afgørende beslutninger for jeres forretning. Og I skal stadig have oplevelser og fagligt udbytte.

Det samme gælder, når I træder ind ad døren til hotellet. For selvom det hele er anderledes på grund af Corona, vil I opleve, at alt er ved det gamle,

- I får stadig den varme velkomst, gode service under hele besøget samt et hjerteligt ’på gensyn’, når I er færdige med arrangementet.
- Indretningen i lokalet er stadig udført med omtanke og udgangspunkt i målet med jeres møde. Dog er der nu længere mellem stolene.
- Maden er stadig lavet med kærlighed. Nu får I den blot direkte fra vores køkken – kun til jer. Lækkert portionsanrettet i lokalet eller i vores restaurant. Også til formiddags- og eftermiddagspauserne, hvor I får sunde lækkerier og søde fristelser.
- I kan stadig drikke alt det kaffe og te, I ønsker, og I får løbende, frisk vand i lokalet.
- Og så har vi selvfølgelig sikret god afstand mellem jer og de andre gæster i huset hele dagen. Vores fundament for at give jer en tryg oplevelse bygger på sundhedsmyndighedernes anbefalinger. Derudover:

      - Afspritter vi jævnligt alle overflader. Det gælder over hele hotellet – og selvfølgelig i jeres mødelokale. Både før og under jeres besøg.
      - Har vi opsat afspritningsstationer ved alle centrale områder på hotellet (eks. reception, elevatorer, kaffestationer)
      - Udlufter vi jævnligt i alle lokaler
      - Har vi fjernet alle løse genstande i lokalet f.eks. kuglepenne og blokke. Disse kan naturligvis fås ved henvendelse til vores medarbejdere
      - Har vi opsat synlige afstandsmarkeringer på de vigtigste steder

Vi har gennem Corona-tiden haft mere end ti hoteller åbne og har helt fra starten implementeret alle retningslinjer fra sundhedsmyndighederne. Det har resulteret i mere end 10.000 tilfredse og trygge gæster.

Vi glæder os til at byde jer velkommen. For selvom det hele er anderledes, er alt ved det gamle hos os.

Arrangementer under og efter COVID-19

Når du holder et arrangement på FÆNGSLET, sørger vi naturligvis for at tage godt hånd om dig og dine gæster fra start til slut. Uanset om du skal afholde møde, konference eller et socialt personalearrangement, så kan vores fleksible konferencelokaler tilpasses til netop dine behov.

Vi har store lokaler, så vi kan nemt tilbyde opstillinger med god afstand mellem deltagere og mulighed for brug af flere lokaler, så I ikke alle samles på én gang.

På FÆNGSLET har I altid jeres eget område, herunder mødelokale, toiletter og pausefaciliteter. Mange lokaler har også direkte adgang til det fri, så I har mulighed for at få frisk luft og lave walk’n’talks på den naturskønne grund.

Vi rengør og desinficerer jeres område flere gange under besøget – naturligvis med respekt for jeres tidsprogram. Alle deltagere får desuden udleveret sin egen lille FÆNGSLET håndsprit ved ankomst.

Al mødeforplejning serveres i eller ved lokalet og deles ikke med andre gæster – og alt kan serveres som ”Grab-n-go” eller portionsanrettes.

Vi faciliterer al logistik og flow hele dagen og er vant til at ledsage gæster rundt på grunden, så måske I får en ”røverhistorie” eller to med på vejen.

Læs mere her: https://faengslet.dk/moeder-konferencer/moeder-med-afstand-under-og-efter-covid-19/

Covid-19

Vi passer på jer - og på vores medarbejdere

Vi gør en række tiltag i forhold til corona-situationen:

Ekstra grundig rengøring

Afspritning af ofte anvendte overflader

Der er mulighed for, at alle gæster kan afspritte hænder flere steder på hotellet

Vi har spritdispensere ved mødelokaler, restaurant og toiletter

Vi aftaler bordopstilling i forhold til antal deltagere, så vi har mulighed for at opfylde kravene om 1 meters afstand.

Vi serverer ikke buffeter i restauranten.

Læs mere her

We look after you - and our employees

We take a number of actions in relation to the corona situation:

Extra thorough cleaning

We clean and disinfect frequently used surfaces

There is the possibility that all guests can disinfect hands at several locations in the hotel

We have lhand sanitzers at meeting rooms, restaurant and toilets

We agree on table layout in relation to the number of participants, so that we have the opportunity to meet the requirements of 1 meter distance.

We do not serve buffets in the restaurant.

Hjertelig velkommen på Marienlyst Strandhotel

Marienlyst Strandhotel åbner igen den 17. juni, og vi glæder os meget til igen at kunne jer alle velkommen på kanten af Øresund. 

Vi følger naturligvis alle forholdsregler for ordentlig afstand, afskærmning og god hygiejne, så alle vore gæster får et trygt, rart og lækkert ophold.

Læs mere om vores tiltag her.

Covid 19 - hvad gør vi på Severin for at du er tryg som gæst?

Vi har opstillet alle vores lokaler med 1 m. afstand imellem deltagerne, og i skolebordsopstilling, for at følge anbefalingerne fra Sundhedsstyrelsen og Horesta:

Se vores nye lokaleopstilling her:

https://severinkursuscenter.dk/lokaleopstilling-covid19/

På Severin gør vi alt for, at du som gæst skal føle dig tryg, når du besøger os, enten du er konferencegæst, holder en fest hos os, eller blot har en enkelt overnatning.

For os er det vigtigste vi har vores gæster og vores medarbejdere.

På baggrund af den seneste udvikling har vi derfor taget følgende forholdsregler:
Vi henholder os til og ajourfører løbende de anbefalinger der kommer fra Horesta og Sundhedsstyrelsen.
Vi fastholder og intensiverer vores daglige høje rengøringsstandard.
Vi har opsat ekstra dispensere til håndsprit til vores gæster og medarbejdere i alle fællesområder, i alle lokaler samt i vores restauranter.
Der er opsat tydelig skiltning om gode hygiejneråd fra Sundhedsstyrelsen.
Vi overholder alle evt. restriktioner fra Sundhedsmyndighederne i vores store restaurantområder.
Undervisningslokalerne opstilles så vi til enhver tid følger myndighedernes retningslinjer.
Alle vores medarbejdere har fået grundig information og instruktioner på baggrund af myndighedernes anbefalinger og overholder disse.
 

Særlige tiltag vedr. måltider:
Al forplejning gennem hele dagen portionsanrettes. Hvis det ønskes kan måltider/pauseserveringer serveres i mødelokalet.
Alt brød serveres som kuvert-/portionsbrød.
Al mad er tilberedt med mindst mulig kontakt med ansatte.
Alle ansatte bærer handsker, når de er i kontakt med mad og overholder alle restriktioner fra Sundhedsmyndighederne.
Vi overholder alle evt. restriktioner ift. antal, og kan her gøre brug af vores store hus, så vi kan fordele vores gæster godt rundt i huset og dermed undgå mange mennesker samlet et sted og/eller kø.
 

Hvad kan du gøre som gæst?
Som gæst hos os på Severin anbefaler vi dig at følge myndighedernes retningslinjer:

Vask hænder ofte og benyt vores dispensere med håndsprit
Host eller nys i dit ærme
Begræns fysisk kontakt
Er du sygdomsramt, så bliv hjemme

Se mere her

'Covid19 - approaches'

The safety of our guests and employees

The safety of our guests and employees is of the highest importance, which is why we have provided the necessary space between our restaurant tables in addition to extra cleaning. We also offer hand sanitizer stations in the restaurants and hotel. There is therefore no need to worry about hygiene. All you need to do is simply enjoy your visit to Nimb.

Cleaning and hygiene are always high priorities at Nimb. Therefore, in light of the current situation, we have collaborated with a consulting firm specialised in hygiene, reviewed all procedures and optimised all processes, ensuring we provide our guests with the highest service.

Særtilbud

Grundet corona har vi fortaget følgende ændringer for at mindske smittefaren på hotellet

Større lokaler til rådighed med rig mulighed for udluftning. 

Du kan finde håndsprit til fri afbenyttelse på gangene.

Vi undgår buffeeter ved måltider for at mindske smitte risikoen. 

På toiletter skilter vi med sundhedsstyrelsens anbefalinger for god håndhygiejne. 

Hotelværelser bliver sat i karantæne i 48 timer efter brug for at mindske smitte.

DAGSMØDE (KL.9.00 – 17.00) 

Morgenmad med brød, ost, marmelade, frisk frugt, kaffe og te.
Frokost platte m/ 1 sodavand.
Eftermiddagspause med enten sunde snack, kage, frugt.
Prisen er inkl. lokale leje

Pris 635.-DKK

Hotelværelse i forbindelse med kursus fra 799.-DKK

I tillæg arrangerer vi forskellige typer konferencer og teambuilding aktiviteter.  Bl.a. Golf konference, Racehall, tunnelflyvning hos Copenhagen Airexperience m.m.

ALTID INKLUSIV PÅ QUALITY HOTEL HØJE TAASTRUP
Konferencevært og teknisk assistance
Lokale opstillet efter kundens ønske - Vi tager hensyn og stiller gerne ekstra plads til rådighed under corona pandemien. 
Isvand i lokalet under hele arrangementet - Vand er i flasker og ikke kander for at mindske smitte risiko. 
Frisk kaffe/te udenfor lokalet hele dagen
Ta´selv softice og popcorn hele dagen
Standard AV udstyr med HDMI  teknologi
Gratis WiFi med rigelig båndbredde

Corona tiltag

Grundet situationen med Covid-19 har vi foretaget ændringer for at minimere smittespredning. 

Vi stiller større plenum til rådighed, så vi sikrer kursisterne mere afstand til hinanden. 

Generelt for måltider er der fortsat håndsprit tilgængelig. Vi dækker op til færre personer ved hvert bord, og med god afstand. 

Frokosstbuffetten er ændret til anden servering for at undgå at skulle bruge det samme serveringsbestik. Aftensmaden er anrettet på tallerken. Tjeneren kommer og byder 2. gang, så det kun er denne, der rører ved serveringsbestikket. 

Vi vil intensivere rengøringen til flere gange dagligt i plenum, mødelokaler og restaurant. 

Forholdsregler vedr. Covid-19

For at forebygge smittespredning, vil forplejning til alle møder og konferencer være portionsanrettet eller pakket som take-away.

Forplejning vil kunne medbringes i mødelokale eller nydes udendørs i vores gård når vejret tillader det. 

Vi sørger for at der som minimum er 1 meter mellem siddepladser i mødelokaler og ved andre opholdssteder.

Vi har håndsprit ved alle indgangsdøre og i mødelokaler og der foretages rengøring af alle berøringsoverflader efter hvert møde ligesom at rengøring af toiletter itensiveres. 

Sikkerhed for alle gæster

På Scandic Kolding overholder vi alle, til en hver tid gældende retningslinjer for COVID-19 fra sundhedsmyndighederne, så du som gæst kan føle dig sikker og tryg under dit ophold. Hvis du har brug for særlige tiltag udover gældende retningslinjer, så lad os endelig høre om det, så vi sammen kan finde den helt rigtige løsning for dig og dine gæster.

Scandic Kolding upholds all updated guidelines from the danish health authorities regarding COVID-19. This way you as guest, can feel safe during your stay. If you have special needs beyond the guidelines, please let us know, and we can find a suiting solution for you and your guests.

Book dit møde - helt sikkert

Sikkerhed – frem for alt. På Odense Congress Center kan I trygt gennemføre jeres møde eller andet arrangement i rammer, der er unikt tilpassede for at sikre mod COVID-19 samtidig med, at I stadig opnår den fulde værdi ved at mødes ansigt til ansigt.

Hos os finder I kvadratmeterne, servicen og omtanken, der garanterer jer et succesfuldt arrangement  - helt sikkert.

Læs nærmere på vores hjemmeside, hvor vi har beskrevet de tiltag vi har gjort, for at følge alle retningslinjer fra regeringen og sundhedsmyndighederne.

Vi glæder os meget til at byde velkommen igen!

SUPER DEAL 2021

SUPER DEAL 2021

DAGSMØDE (KL.9.00 – 17.00) 

Morgenmad med brød, ost, marmelade, frisk frugt, kaffe og te.

Stor frokostbuffet/frokostmenu m/ 1 sodavand.

Eftermiddagspause med sunde snack, kage, frisk frugt.

Prisen er inkl. lokale leje

Pris 535.-DKK     liste pris fra 635.-DKK

Hotelværelse i forbindelse med kursus 799.-DKK

I tillæg arrangerer vi forskellige typer konferencer og teambuilding aktiviteter.  Bl.a. Golf konference, Racehall, tunnelflyvning hos Copenhagen Airexperience m.m.

ALTID INKLUSIV PÅ QUALITY HOTEL HØJE TAASTRUP

Konferencevært og teknisk assistance

Lokale opstillet efter kundens ønske

Isvand i lokalet under hele arrangementet

Frisk kaffe/te udenfor lokalet hele dagen

Ta´selv softice og popcorn hele dagen

Standard AV udstyr med HDMI  teknologi

Gratis WiFi med rigelig båndbredde

Forholdsregler pga Corona

Skanderborg Parks forholdsregler for forebyggelse af smitte  

Skanderborg Park tager ansvar og følger sundhedsstyrelsens anbefalinger for forebyggelse af smitte.  

Derudover har vi igangsat følgende tiltag:  

·         Vi smiler og hilser pænt, men giver ikke håndtryk eller kram 

·         Alle medarbejdere har som altid stor fokus på hygiejne. 

·         Medarbejdere med symptomer på sygdom bliver hjemme. 

·         Alle dørhåndtag og gelændere bliver sprittet af flere gange dagligt  

·         Alle toiletter rengøres og sprittes af flere gange dagligt. 

·         Alt teknisk udstyr som pc’er, mikrofoner etc. sprittes af efter hvert brug. 

·         Der er ”hold afstand” markeringer ved receptionsskranken og kaffeautomater. 

·         Kaffe fra kande placeres ved hvert lokale, til eget hold, så man ikke deler med øvrige konferencedeltagere. Kander sprittes af ved 

          hver påfyldning. 

·         Vi portionsanretter alt vores mad til hver enkelt gæst. 

·         Vi placerer vores gæster i restauranten med større afstand mellem hinanden 

·         Vi tilbyder at bringe frokosten til mødelokalet i stedet for restauranten. Alternativt udendørs hvis vejret tillader det. 

·         Vand i lokalerne bliver fra termokande og de sprittes af ved hver påfyldning.  

·         Vi har lavet en ny bordopstillingsplan så myndighedernes anbefalinger også overholdes i mødelokalerne 

·         Der er håndsprit i alle lokaler, ved kaffestationer, på toiletter og i fællesområder.  

·         Der er skiltning fra sundhedsstyrelsen med de gode hygiejneråd 

·         Rengøringen bruger engangshandsker og skifter til nye ved hvert værelsesskift. 

Vi sikre en tryg og stadig gennemført lækker oplevelse, når du besøger Skanderborg Park. 

CORONA - sådan passer vi på vores kunder

Kære kunder / gæster

Corona-situationen er over os alle - vores frygt for at blive syge bevirker, at vi i den grad vil være sikre på, at vores omgivelser gennemgribende handler seriøst. Lige nu sidder det dybt i os alle, at vi skal holde afstand, sørge for øget hygiejne mm.

Og hvordan minimerer vi så smitterisikoen fremadrettet, når vi skal afholde møder ??

Vi vil bl.a. sætte skarp fokus på øget rengøring, afspritning af mødelokaler og teknisk udstyr og vi vil opfordre vores kunder til øget håndhygiejne - både ved ekstra grundig håndvask med sæbe samt brug af håndsprit, som vil blive opsat i mødelokalerne.

Dagens serveringer vil blive afstemt med mødeplanlæggeren - og selvfølgelig ved vi, at en buffet ikke er optimal p.t. - vi erstatter derfor buffeten med andre alternativer, som f.ek.s en frokostanretning, en platte, sandwich eller lignende. Det samme gælder både morgenmad og eftermiddagskaffe/kage. Vi er klar til at lave nogle lækre anretninger, så det stadig er en fornøjelse at tage på kursus ... men selvfølgelig står sikkerheden i højsædet.

Her i Nordsjællands KonferenceCenter har vi GOD PLADS! Flere store mødelokaler, en hall på 1000 m2 og en restaurant som kan rumme op til 250 gæster - her er super god plads i forhold til at overholde afstandskrav.

Vores team vil tilsikre, at I føler jer godt tilpas under disse nye former, som vi i en periode fremadrettet alle må indfinde os under.

Vi lemper også afbestillingskravene, så vi sammen kan tilpasse os de nye vilkår.

Vi glæder os i den grad til at byde Jer velkommen.

På fohåbentlig gensyn

TEAM NOKC (Nordsjællands KonferenceCenter)

Mette Agerlin

COVID-19 forholdsregler

COVID-19 forholdsregler

Hos Brøchner Hotels sørger vi selvfølgelig for at alle forbehold er overholdt for at vores mødedeltagere kan fokusere på at holde møde, så lover vi, at vi nok skal sørge for de trygge rammer. Dette gør vi ved at have høje hygiejne standarder samt sørge for håndsprit i alle rum vores mødedeltagere skulle opholde sig. Alle vores serveringer er portionsanrettet og vi sætter vores møder op med den behørige afstand der anbefales.

Annulleringsbetingelser

For at imødekomme den fleksibilitet der kan være behov for, har vi hos Brøchner Hotels sat følgende faste annulleringsrammer.

Grupper på 0 – 20 gæster

14        dage før ankomst:      100% kan aflyses vederlagsfrit

10        dage før ankomst:      50% kan aflyses vederlagsfrit

7          dage før ankomst:      25% kan aflyses vederlagsfrit

5          dage før ankomst:      10% kan aflyses vederlagsfrit

3          dage før ankomst:      5% kan aflyses vederlagsfrit

Grupper på 21- 50 gæster

30        dage før ankomst:      100% kan aflyses vederlagsfrit

21        dage før ankomst:      50% kan aflyses vederlagsfrit

14        dage før ankomst:      25% kan aflyses vederlagsfrit

7          dage før ankomst:      10% kan aflyses vederlagsfrit

3          dage før ankomst:      5% kan aflyses vederlagsfrit

Grupper på 51 – 150 gæster

45        dage før ankomst:      100% kan aflyses vederlagsfrit

21        dage før ankomst:      50% kan aflyses vederlagsfrit

14        dage før ankomst:      25% kan aflyses vederlagsfrit

7          dage før ankomst:      10% kan aflyses vederlagsfrit

3          dage før ankomst:      5% kan aflyses vederlagsfrit

Corona tiltag

Coronavirussen har ændret vores måde at mødes på - også hos Scandic.

I vores mødelokaler afspritter vi jævnligt alle overflader og sørger for at give jer bedst muligt plads.

Der er opsat afspritningsstationer på alle fællesarealer og indført ekstra rengøring.

Vi sørger så vidt muligt for at der er god afstand mellem jer og vores øvrige mødedeltagere.

Vores gode mad er portionsanrettet og kommer direkte fra vores køkken og til jer i mødelokalet eller i vores restaurant.

Vi vil fortsat give jer en en rigtig god mødeoplevelse og vi opdaterer løbende vores retningslinier efter Sundhedsstyrelsens anbefalinger.

Corona

Hos HUONE overholder vi naturligvis alle regeringens restriktioner i forbindelse med Covid - 19.

Blandt andet sørger vi for følgende forholdsregler:

- Sundheds styrelsens anbefalinger for håndvask m.m. er hængt i fællesområder

- Buffeter, toilet og alle overflader rengøres 2 gange dagligt.

- Der er opsat håndsprit i alle fælles arealet og lokaler

- Stole i restaurant og lokaler er opstillet med mindst 1 meters mellem rum

- Der er god plads omkring buffeter og der holdes afstand i køen

- Grupper fra forskellige firmaer placeres med god plads imellem sig eller i forskellige lokaler

Weekend Tilbud

Weekend Tilbud

For kurser som afholdes på fredage, lørdage, søndage.

DAGSMØDE (KL.9.00 – 17.00) 

Morgenmad med brød, ost, marmelade, frisk frugt, kaffe og te.

Stor frokostbuffet/frokostmenu m/ 1 sodavand.

Eftermiddagspause med sunde snack, kage, frisk frugt.

Prisen er inkl. lokale leje

Pris 499.-DKK     liste pris fra 635.-DKK

Hotelværelse i forbindelse med kursus 599.-DKK

I tillæg arrangerer vi forskellige typer konferencer og teambuilding aktiviteter.  Bl.a. Golf konference, Racehall, tunnelflyvning hos Copenhagen Airexperience m.m.

ALTID INKLUSIV PÅ QUALITY HOTEL HØJE TAASTRUP

Konferencevært og teknisk assistance

Lokale opstillet efter kundens ønske

Isvand i lokalet under hele arrangementet

Frisk kaffe/te udenfor lokalet hele dagen

Ta´selv softice og popcorn hele dagen

Standard AV udstyr med HDMI  teknologi

Gratis WiFi med rigelig båndbredde

COVID-19

Vi passer på jer - og på vores medarbejdere

Vi gør en række tiltag i forhold til corona-situationen:

Ekstra grundig rengøring

Afspritning af ofte anvendte overflader

Der er mulighed for, at alle gæster kan afspritte hænder flere steder på hotellet

Vi har spritdispensere ved mødelokaler, restaurant og toiletter

Vi aftaler bordopstilling i forhold til antal deltagere, så vi har mulighed for at opfylde kravene om 1 meters afstand.

Vi serverer ikke buffeter i restauranten.

Læs mere her

We look after you - and our employees

We take a number of actions in relation to the corona situation:

Extra thorough cleaning

We clean and disinfect frequently used surfaces

There is the possibility that all guests can disinfect hands at several locations in the hotel

We have lhand sanitzers at meeting rooms, restaurant and toilets

We agree on table layout in relation to the number of participants, so that we have the opportunity to meet the requirements of 1 meter distance.

We do not serve buffets in the restaurant.

Coronasikre omgivelser

Vi gør os umage for at passe ekstra godt på dig
På Kystvejens Konferencecenter gør vi alt for, at du som gæst skal føle dig tryg, når du besøger vores hus. Vi følger naturligvis sundhedsmyndighedernes anbefalinger og råd, og har taget alle forholdsregler i forhold til rengøringsprocedurer og desinficering. Vi har rigtig god plads til at sikre afstand og alle vores måltider serveres som lækre, sunde portionsanretninger, så I kan være helt trygge ved at overnatte og planlægge jeres møde- og konferencearrangementer sammen med os. Naturligvis med ekstra fleksible betalings-, ændrings- og afbestillingsvilkår.

- Vi er i løbende dialog med relevante myndigheder og tager de nødvendige forholdsregler i overensstemmelse med deres anbefalinger
- Alle vores medarbejdere har fået uddybende information og instruktioner på baggrund af myndighedernes anbefalinger
- Vi har iværksat udvidede rengøringsprocedurer hvilket betyder, at vores rengøring foretager rengøring i samme høje standard som tidligere, dog vil der flere gange dagligt rengøres og desinficeres av-udstyr, dørhåndtag, gelænder, stole og andre steder, som har mange berøringer i løbet af en dag
- Håndfri spritdispensere i alle fællesområder samt håndsprit i alle gruppe- og konferencerum
- Der er opsat tydelig skiltning om gode hygiejneråd fra Sundhedsstyrelsen i alle fælles-, gruppe- og konferencelokaler
- Alle måltider er portionsanrettet af sunde, lokale sæsonbetonede råvarer
- Personlig konferencekoordinator og teknisk assistance
- Fleksible betalings-, ændrings- og afbestillingsvilkår

Her er plads til at samles med afstand
Mødelokalerne og værelserne, som er fordelt over 13.000 kvadratmeter, bindes sammen af smukt udsmykkede gange og hyggekroge. Vi råder over 9 lyse, højloftede, stilfulde mødelokaler, 25 hyggelige grupperum, 1 eksklusivt VIP-lokale og 160 smagfuldt indrettede værelser, så her er rig mulighed for at sikre jer plads mellem jeres  mødedeltagere.

- Der er ekstra god plads mellem gæster i konferencelokaler og grupperum
- Ekstra god plads mellem vores gæster til pauser og måltider, således at mødegrupper ikke blandes
- Hvis vejret tillader det, tilbydes/serveres pausesnacks og måltider udendørs på vores dejlige terrasser, grønne områder, i skoven eller ved vandet
- Funktionelle konferencelokaler uden blinde vinkler, der er ideelle til f.eks. digitale møder, webinarer, videomøder mm.
- Alle konferencelokaler har store vinduer med en skøn udsigt til grønne arealer, egen udgang til privat terrasse eller grønt område med god plads til pauser og aktiviteter
- Stor privat have til f.eks. walk & talk, mødesamling, teamaktiviteter eller blot et pusterum i mødeprogrammet

Læs mere her.

Sådan undgår vi smittespredning

Vi glæder os til igen at byde vores gæster indenfor i AKKC  – naturligvis på behørig afstand.  

Du kan du trygt lade dine gæster mødes i AKKC, hvor vi har lokaler i forskellige størrelser og hvor gældende afstandskrav overholdes. Selvfølgelig har vi også sat ekstra fokus på rengøringen og følger myndighedernes retningslinjer.

Vi holder hænderne rene

·Håndsprit i mødelokaler
·Udenfor toiletter vil der være håndsprit
·Standere med håndsprit i publikumsområder
·Mulighed for håndsprit og masker ved kontrollører
·Afspritning af av-udstyr

Den personlige kontakt

·Vi opfordrer til der benyttes fast mikrofon i stedet for headset
·AKKC-medarbejdere der er i kontakt med foredragsholder for montering af headset benytter handsker
·Plexiglas foran kontrollører og billetmedarbejdere så vi beskytter både gæster og vores egne medarbejdere

Omhyggelig rengøring

·Hyppig rengøring
·Aftørring af kontaktflader

Vi holder afstand

·Afmærkning viser hvordan du holder afstand
·Bord og stoleopstillinger så afstandskrav overholdes

Luftudskiftning og frisk luft 

·Vi lukker vinduer op og sørger for god udluftning i løbet af dagen
·Deltagere opfordres til at gå ud i pauserne, hvor man kan nyde naturen i Kildeparken og det smukke område med de verdensberømte De Syngende Træer

Forplejning 

·Bespisning af vores gæster sørger Restaurant Papegøjehaven for, og følger Sundhedsstyrelsens gældende henstillinger og restriktioner

Vil du høre mere om de muligheder du har for at holde møde/konference i AKKC, eller booke et mødelokale, er du velkommen til at kontakte Møde- og kongresafdelingen på moka@akkc.dk eller på 99 35 55 55  

Du kan også sende din forespørgsel via forespørgselsformularen her.

Vi glæder os til at høre fra dig.

På gensyn i AKKC.

Velkommen tilbage til trygge og smittefrie møder på Experimentarium

Efter en lang Covid-19 pause, kan vi atter tilbyde møder (og konferencer) på Experimentarium fra den 10. juni. Og vi glæder os til igen at opleve gæster i vores mødecenter.

Så står I og mangler plads til kundemøder eller måske jeres interne møder? På Experimentarium har vi tænkt på det hele for jer, så I sikkert og trygt kan holde jeres møde uden at bekymre jer om hvorvidt retningslinjerne er overholdt. Vi tilbyder store mødelokaler med plads til nærvær selvom I skal holde afstand, og der er naturligvis opstillet håndspitsdispensere flere steder i vores mødecenter.

Madkastellet, som bekendt er vores skønne madforpagter, har naturligvis skabt en indbydende, smittefri mødeforplejning. Den indbefatter bl.a. portionsanrettet mad, hvor morgenmaden står klar i mødelokalet til hver enkelt gæst ved ankomst. Frokosten serveres ligeledes som portionsanretning og eftermiddagens snack tilbydes i en cellofanpose til hver enkelt gæst.

Så book dit sommermøde hos os, prisen er også sommervenlig: 450,- kr. pr. pers.

COVID-19 - PÅ HINDSGAVL SLOT TILPASSER VI OS LØBENDE

Vi følger naturligvis myndighedernes anbefalinger og vil løbende opdatere disse retningslinjer efter behov. Vi ser frem til at byde dig velkommen på Hindsgavl Slot, hvor vi med en række forholdsregler og tiltag vil skabe trygge rammer om dit møde eller dit ophold. Du kan hjælpe os og dig selv langt hen ad vejen, og resten klarer vi.

Vi beder dig om følgende:

1. Bliv hjemme eller tag hjem, hvis du er syg

- Oplever du tegn på sygdom inden ankomst, er det vigtigt, at du bliver hjemme.

- Oplever du tegn på sygdom, mens du er hos os, er det vigtigt, at du holder stor afstand, at du gør dine omgivelser opmærksom på din tilstand, og at du tager hjem, så snart det er muligt.

2. Følg de generelle hygiejneråd

- Vask dine hænder tit eller brug håndsprit. Du finder dispensere med håndsprit relevante steder på Hindsgavl Slot.

- Host og nys i dit ærme – ikke dine hænder.

- Undgå at røre alt for mange ting og steder i løbet af dit besøg.

3. Hold afstand og undgå fysisk kontakt

- Sundhedsstyrelsen anbefaler min. 1 meters afstand.

- Hold afstand og udvis hensyn til andre gæster og vores personale.

- Undgå håndtryk, kindkys og kram.

Det kan du forvente af os

Vi gør naturligvis selv alt det samme, vi beder dig om: Dvs. vi går ikke på arbejde, hvis vi føler os det mindste syge. Vi har øget fokus på håndhygiejne. Og vi holder afstand.

Du vil selvfølgelig stadig blive mødt med smil og en personlig betjening, men uden fysisk kontakt.

Og overalt vil du kunne finde dispensere med håndsprit til fri afbenyttelse.

Til mødedeltagere

· God afstand mellem bordene i mødelokalerne.

· Tallerkenanrettede måltider til frokost og aften.

· Pauseserveringer anrettes i lokalet eller vores lounge.

· Gode udendørsfaciliteter til pauser, aktiviteter, gruppearbejde m.m.

· Moderne teknisk udstyr, som gør det muligt at deltage i mødet fra anden lokalitet.

Til overnattende gæster

· God afstand ved morgenbuffeten med ekstralangt ta'tøj, som bliver skiftet hver halve time.

· Morgenkaffen serveres ved bordet, og kokken tilbereder dit æg, lige som du ønsker det.

· Middagen tallerkenanrettes og serveres i Slotsladen, hvor der er god plads og højt til loftet.

· Smukke, naturrige omgivelser med frisk luft og højt til himlen.